MAGAZYN · PRZYJĘCIE
Wybierz dostawę
PAKOWANIE · PODJAZDY
Odbiory One Box i Orlen
O wybranej godzinie program zamówi po jednym podjeździe dla wszystkich gotowych paczek One Box (One Kurier) i ORLEN Paczka. DPD, DHL oraz dostawy zagraniczne nie są objęte automatem.
Historia podjazdów
Każde zlecenie ma własny numer i jest odporne na przypadkowe ponowienie.
ALLEGRO · ZWROTY
Zeskanuj etykietę paczki
Tu skanuj etykiety zwrotów Allegro. Paczkę nieodebraną otwórz z listy Pakowanie → Spakowane.
WYSZUKIWARKA JAK NA ALLEGRO
Znajdź zwrot bez etykiety
Wyszukuj po numerze przesyłki lub zwrotu, telefonie, kupującym i tytule oferty.
HISTORIA OPERACJI
Procesowane zwroty
Kontroluj zwroty wpłat i przywrócenie stanu ofert. Statusy przesyłek odświeżamy co minutę; „Odśwież statusy” sprawdza je od razu.
CENA Z PUDEŁKA
Zeskanuj. Wpisz. Wybierz rabat.
Jedna partia to produkty z tą samą ceną i rabatem.
Otwórz aparat i zeskanuj EAN-y. Ustalasz ceny zakupu — ilości towaru pozostają bez zmian.Wybrane produkty
0Poprzedni zapis wymaga potwierdzenia. Sprawdź go przed rozpoczęciem następnej partii.
Wpisz EAN ręcznie lub użyj czytnika
SPRZEDAŻ I MAGAZYN
Statystyki
Podsumowania na podstawie zamówień zapisanych w programie.
Wartość zamówień w czasie
Modele i warianty z wysokim poziomem zwrotówRozwiń analizę zwrotów⌄
Porównanie sztuk zgłoszonych do zwrotu z zamówieniami z wybranego okresu. Wynik dotyczy zamówień zapisanych w programie.
Pobieram dane po otwarciu statystyk.
Zapas względem sprzedażyModele i rozmiary o najgorszej relacji wartości zapasu do sprzedaży⌄
Stan fizyczny wyceniony po średniej cenie zakupu netto ÷ wartość sprzedanych produktów brutto w PLN z wybranego u góry okresu. Liczone są zamówienia zapisane w programie, przed zwrotami. Wyższy wynik oznacza więcej kapitału w towarze względem sprzedaży. To wskaźnik orientacyjny, bo porównuje netto z brutto.
Rozwiń listę, aby obliczyć ranking.
Wycena magazynu · stan bieżący
Ceny zakupu i niejasne pozycje faktur uzupełnisz na komputerze w trybie Ceny zakupu, a na telefonie w Magazyn → Kartoteka → Ceny zakupu.
Wynik po zakupie towaru, opłatach, wynagrodzeniach i kosztach firmy znajdziesz na Stronie głównej. Faktury towarowe i rozliczenia Allegro nie są odejmowane drugi raz.
Centrum obsługi klienta
Rozmowy, dyskusje i reklamacje.
Przerwy i zasady bota
Domyślnie: całą dobę, 7 dni w tygodniu (po włączeniu wysyłania). Strefa czasu: Europe/Warsaw. Zaznacz dni i godziny, w których bot NIE odpowiada — także awaryjnie. Np. poniedziałek 22:00–08:00 oznacza przerwę do wtorku rano. Równe godziny oznaczają cały dzień.
Jak działa kolejka nowych wiadomości?
Komunikat Allegro znika z nowych po pierwszym otwarciu przez pracownika. Wiadomość kupującego pozostaje do obsłużenia także po przeczytaniu. Odpowiedź bota nie usuwa sprawy z kolejki pracownika. Usuwa ją dopiero potwierdzona odpowiedź pracownika w programie lub świadome zakończenie lokalne. Nowa wiadomość kupującego lub nieprzeczytany komunikat Allegro przywraca sprawę do nowych. Otwarte / zamknięte reklamacje i dyskusje pokazują osobno status Allegro.
CENY POD KONTROLĄ
Bot cenowy
Ustawienia osobno dla każdej oferty
Sprawdzam połączenie kolektora…
Wybierz oferty i ustaw granice. Zmiany cen wykonuje główny program.
Historia decyzji i poleceń
Połączenie drugiego VPS
Kolektor otrzymuje zadania odczytu i odsyła pomiary. Nie otrzymuje dostępu do zmiany cen ani klucza Allegro.
Wpisz ten klucz w konfiguracji kolektora. Utworzenie nowego klucza unieważnia poprzedni.
ALLEGRO · OFERTY
Oferty Allegro
Zarządzaj ofertami, dostępnością i terminami wznowienia sprzedaży.
SPRZEDAŻ WSTRZYMANA
Ty decydujesz, kiedy wrócą do sprzedaży
Oferty wstrzymane w tym programie. Wznowienia pozostają na liście do czasu potwierdzenia przez Allegro.
TEST · BEZ ZMIAN CEN
Sondy cenowe
Program odczytuje wskazane oferty co 10 minut i odejmuje zapisany dodatek reguły, np. 50 zł. Nie ustawia ani nie zmienia żadnej ceny.EKSPERYMENT · TYLKO ADMINISTRATOR
Sterowanie ceną przez program
Program odpina regułę Allegro, kalibruje cenę do „sonda − dodatek − 0,03 zł”, po 15 i 30 minutach obniża ją po 0,01 zł, a po 40 minutach wraca do kalibracji.Wybór jest zachowany między stronami (do 1000 ofert). Przejście między listą ofert a wstrzymanymi czyści zaznaczenie.
Domyślne zakresy według kategorii
Zakres obowiązuje obecne i przyszłe oferty w kategorii bez indywidualnego ustawienia. Zakres zapisany osobno przy ofercie ma pierwszeństwo.
ZESPÓŁ I DOSTĘPY
Pracownicy
Twórz konta i nadawaj każdej osobie wyłącznie te uprawnienia, których potrzebuje w codziennej pracy.
+ Dodaj pracownikaNowe konto, rola i zakres dostępu
OBECNOŚĆ TERAZ
W pracy —
Pobieram obecność…
DOSTĘP AWARYJNY WŁAŚCICIELA Hasło uniwersalne do kont pracowników Wyłączone
Po wpisaniu loginu dowolnego aktywnego pracownika i tego hasła zalogujesz się na jego konto. Nie działa ono na kontach administratorów, nie pozwala zapisać zaufanego urządzenia, a każde użycie trafia do trwałej historii bezpieczeństwa.
KONTA W PROGRAMIE
Zespół i uprawnienia
Ładowanie kont…
HISTORIA DZIAŁAŃ
Ważne decyzje pracowników
Korekty stanów, zwroty pieniędzy, reklamacje i zgody.
MOJA PRACA
Czas pracy
Pobieram aktualną ewidencję…
MOJE ROZLICZENIA
Poprzednie miesiące
Kwoty szacowane według obecnej stawki godzinowej, na podstawie zarejestrowanego czasu pracy.
GŁÓWNY TRYB PRZYJĘCIA
Czy wszystko z faktur dotarło?
Ten ekran tylko podsumowuje przyjęcie. Produkty dodawaj pojedynczo albo całymi kartonami w zakładce „Przyjmowanie dostaw”.
DOSTAWCY TOWARU
Faktury, które mają być kontrolowane
Widoczne będą wyłącznie faktury od dodanych NIP-ów. Księgowa, magazyn, media i pozostali usługodawcy nie trafią do kontroli dostaw.
DOSTAWCY Z POBRANYCH FAKTUR
FAKTURY ZAKUPOWE
Kontrola kompletności dostaw
Zacznij od awizacji
Awizacje i dokumenty dostaw pojawią się tutaj automatycznie. Możesz również wczytać plik ręcznie albo sprawdzić skanowanie na przykładzie.
Znajdź produkt w kartonach
Wpisz lub zeskanuj EAN produktu. Zobaczysz kartony z tym kodem, ich pełną zawartość i historię przyjęcia.
Zawartość pochodzi z awizacji i zapisanych przyjęć. Po sprzedaży lub przeniesieniu produktu może już nie być w kartonie. „Przyjęto” oznacza przyjęcie do dokumentów; samo zeskanowanie kartonu jest pokazane osobno.
Wpisz lub zeskanuj EAN i wybierz „Znajdź kartony”.
Dostawa bez dokumentów
Dodaj otrzymane towary bez awizacji i bez powiązania z fakturą KSeF. Podane ilości oznaczają faktycznie policzone sztuki. Zapisana dostawa pojawi się poniżej na liście do przyjęcia.
Brak towarów.
Powtórzony EAN zwiększa ilość. Nieznane EAN-y po przyjęciu trafią do „Dostaw do opracowania”. Stan magazynu i powiązanych ofert Allegro zmieni dopiero standardowe „Przyjmij do dokumentów”; ta dostawa nie rozliczy żadnej awizacji ani faktury.
PRZYJMOWANIE DOSTAW
Skanowanie kartonów i produktów
Używaj jednego pola bez przełączania trybu. Program automatycznie rozpozna karton lub EAN produktu. Lista jest wspólna dla telefonu i PC, a karton bez awizacji zostanie zapamiętany i dopasowany po pobraniu danych z Gmaila.
WSPÓLNY SKANER
Skanuj kartony i pojedyncze produkty
Program przypisuje produkty kolejno do zeskanowanych kartonów. Dopiero użycie funkcji „Przyjmij do dokumentów” aktualizuje awizacje i faktury KSeF.
Dodaj całą listę EAN-ów
OTWARTE KARTONY
Weryfikacja zawartości
Rozwiń karton, aby zobaczyć oczekiwaną i zeskanowaną zawartość. Zgodność zostanie potwierdzona automatycznie po zeskanowaniu wszystkich sztuk.
RĘCZNE POTWIERDZENIE
Potwierdź zgodność zawartości
Po sprawdzeniu możesz zaliczyć wszystkie sztuki z rozpoznanych kartonów bez skanowania każdego produktu.
STATUS KARTONÓW
Potwierdzenie zawartości każdego kartonu
ZAWARTOŚĆ Z AWIZACJI
Produkty w zeskanowanych kartonach
OCZEKUJĄ NA DANE
Kartony bez pobranej awizacji
REKLAMACJE DOSTAW
Braki w przyjętych kartonach
Lista powstaje wyłącznie z różnic zapisanych podczas operacji „Przyjmij do dokumentów”. Zawiera dane potrzebne do zgłoszenia reklamacji dostawcy.
PRZYJĘTE DO DOKUMENTÓW Z RÓŻNICĄ
Pozycje do reklamacji
AWIZACJE DOSTAW
Awizacje
Wszystkie awizacje są dostępne w jednym miejscu. Domyślnie widoczne są tylko dostawy, w których nadal występują braki.
TOWAR OCZEKUJĄCY NA PRZYJĘCIE
Do przyjęcia
Produkty z awizacji pozostają na tej liście po zeskanowaniu kartonu i sprawdzeniu jego zawartości. Znikają dopiero po użyciu „Przyjmij do dokumentów”.
OCZEKUJĄ NA PRZYJĘCIE DO DOKUMENTÓW
Produkty do przyjęcia
ZESKANOWANE KARTONY · BEZ PRZYJĘCIA DO DOKUMENTÓW
Dostarczone
Zawartość zeskanowanych kartonów według awizacji; przed weryfikacją każdej sztuki liczby są oczekiwane, a nie potwierdzone. Towar pozostaje tutaj do użycia „Przyjmij do dokumentów” i nie jest jeszcze stanem magazynowym.
CZEKAJĄ NA PRZYJĘCIE DO DOKUMENTÓW
Zawartość zeskanowanych kartonów
TOWAR SPOZA DOSTAW
Spisy towaru
Skanuj istniejący stan magazynowy. Produkty są rozpoznawane z wcześniejszych awizacji, a następnie z internetowych baz EAN.
BIEŻĄCY SPIS
Wybierz lub utwórz spis
WYNIK SPISU
Zeskanowane produkty
CENTRALNA EWIDENCJA TOWARU
Aktualne stany
Dostępność do sprzedaży, rezerwacje i wartość towaru w magazynie.
Pokaż oferty wymagające uwagi
CENTRALNA EWIDENCJA
Aktualne stany magazynowe
Najważniejszy jest stan dostępny do dalszej sprzedaży: stan fizyczny pomniejszony o produkty zarezerwowane w zamówieniach.
OBSERWACYJNA EWIDENCJA CENTRALNA
Uzgodnienie bilansu magazynu
Raport nie zmienia stanów centralnych ani ofert Allegro.
STAN CENTRALNY
Gotowy do bezpiecznego uruchomienia
Najpierw zamykamy samo skanowanie. Nierozpoznane EAN-y pozostaną na liście i nadal będzie można je przypisywać.
KONTROLA DOWODÓW
Pozycje do uzgodnienia
HISTORIA AKTYWNA
Zapisane decyzje
Cofnięcie decyzji nie usuwa jej z historii i natychmiast przelicza raport.
WDROŻENIE CAŁEGO MAGAZYNU
Wspólny spis weekendowy
Obie osoby skanują do jednej sesji. Każdy odczyt ma własny identyfikator, operatora i dokładny czas. Skanowanie nie zmienia jeszcze Allegro.
WSPÓLNE LICZENIE
Spis całego magazynu
—
WYNIK ROBOCZY
Policzone warianty
TWOJE OSTATNIE SKANY
Historia tego stanowiska
DO WYJAŚNIENIA
Nieznane lub sprzeczne kody
PRZYJĘTE DOSTAWY I PRZYSZŁE AWIZACJE · MODELE I ROZMIARY
Dostawy do opracowania
Pozycje do opracowania są zebrane według modelu, koloru i rozmiaru. Przyjęte sztuki czekają na przypisanie EAN-u. Dostarczone i zapowiedziane rozmiary z awizacji służą planowaniu wariantów — nie są jeszcze przyjęte do dokumentów ani wliczone do stanu.
NIEROZPOZNANE EAN-Y
Produkty wymagające przypisania
Każdy kod możesz przypisać do istniejącego wariantu, dodać jako nowy wariant modelu albo rozpocząć tworzenie nowego modelu.
BAZA PRODUKTÓW 4F · WERSJA ROBOCZA
Modele z nierozpoznanych EAN-ów
Program pokazuje wyłącznie produkty naprawdę zeskanowane i nadal nierozpoznane. Dane źródłowe tworzą tutaj propozycję — nic nie trafia do kartoteki, dopóki ręcznie nie połączysz modelu albo nie zatwierdzisz utworzenia nowego.
OFERTY OBECNE W ALLEGRO
Oferty niepodpięte do kartoteki
Domyślnie widzisz oferty aktywne i nieaktywne. Zakończone pokażesz filtrem statusu, a oferty nieobecne w Allegro znajdziesz w Allegro → Archiwum. Odczyt nie zmienia ofert ani stanów.
OCHRONA KARTOTEKI
Podejrzane duplikaty
Program porównuje nazwy, markę, kody producenta, identyfikatory produktów Allegro i zdjęcia. Nic nie jest łączone automatycznie.
KARTOTEKA ASORTYMENTU
Modele i warianty
Najpierw dodaj model, następnie pobierz warianty z ofert Allegro lub utwórz je ręcznie. Rzeczywisty EAN możesz zeskanować później.
Ceny zakupu · uzupełnianie i faktury
Rozwiń
KARTOTEKA · CENY ZAKUPU
Ceny zakupu
Ceny zakupu netto. Faktury KSeF i pewne ceny po EAN-ie są sprawdzane automatycznie co 15 minut, a wartość jest liczona według średniej ważonej ilością zakupionych sztuk.
Wycena wariantów
KARTOTEKA MODELU
Nowy model
CENA ZAKUPU
Dodaj partię zakupu
WARIANT PRODUKTU
Nowy wariant
WYJĄTEK MAGAZYNOWY
Ręczna korekta stanu
TWOJE OFERTY ALLEGRO
Pobierz wariant z oferty
Możesz wyszukać oferty aktywne, nieaktywne i zakończone. Brak starej oferty nie blokuje utworzenia produktu ręcznie.
ŁĄCZENIE OFERT W MODEL
Utwórz model z zaznaczonych ofert
LICZENIE ZBIORCZE
Dodaj wiele sztuk jednego produktu
NIEROZPOZNANY PRODUKT
Przypisz EAN do produktu
SZCZEGÓŁY AWIZACJI
Awizacja
Rozwiń karton, aby zobaczyć przypisane produkty i ich ilości.
Kartony
Każdy karton możesz rozwinąć, aby sprawdzić jego zawartość.
SKANOWANIE
Skanuj kartony
POSTĘP DOSTAWY